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Industries · Secteur public & institutions
Exécuter le budget dans les règles, et pouvoir le prouver.
Administrations, établissements et agences, entreprises publiques, collectivités : le secteur public gère l’argent des autres. Chaque engagement, chaque marché, chaque paiement doit être autorisé, tracé et justifiable. S/4HANA apporte ce cadre, à condition d’être conçu pour la règle budgétaire et la commande publique, au Maroc comme dans les pays d’Afrique francophone.
Le problème
La règle est connue. Le système ne la porte pas toujours.
Dans beaucoup d’institutions, le budget vit dans un outil, la comptabilité dans un autre, les marchés dans des dossiers, la paie dans un système à part. La chaîne de la dépense — engagement, liquidation, ordonnancement, paiement — se reconstitue à la main, et la redevabilité devient un exercice de fin d’année plutôt qu’un état permanent. Les entreprises publiques cumulent en outre les exigences d’un industriel et celles d’un opérateur sous tutelle.
L’échéance 2027 de fin de maintenance de SAP ECC concerne aussi ces organisations, souvent avec des cycles de décision plus longs. D’où l’importance de cadrer tôt, avec un scénario défendable devant la tutelle et les instances de contrôle.
Les enjeux
Ce qui se joue de la loi de finances au paiement.
- Budget & exécution de la dépense
Structure budgétaire, crédits, engagements, liquidations, ordonnancements, paiements : un contrôle budgétaire qui s’applique au moment de l’acte, pas après, avec la disponibilité des crédits vérifiée en temps réel.
- Commande publique
Programmation des achats, procédures, contrats et marchés, exécution et réception : une chaîne de la commande publique tracée, conforme aux réglementations nationales et aux exigences des bailleurs.
- Comptabilité & reporting
Comptabilité budgétaire, générale et analytique tenues ensemble ; états réglementaires, comptes de gestion, reporting vers la tutelle et les instances de contrôle produits par le système.
- Patrimoine & actifs
Bâtiments, infrastructures, équipements, véhicules : un inventaire fiable, des immobilisations suivies de l’acquisition à la sortie, une maintenance planifiée pour les entreprises publiques opératrices.
- Ressources humaines & paie
Effectifs, carrières, masse salariale : l’articulation entre le cœur S/4HANA, la gestion des ressources humaines et la paie locale, avec des interfaces conçues comme un produit durable.
- Transparence & redevabilité
Habilitations, séparation des tâches, piste d’audit complète : un système qui rend la redevabilité permanente, et qui répond aux audits sans reconstitution.
Cas d’usage
Là où SAP, la donnée et l’IA changent le quotidien des services.
Chaîne de la dépense de bout en bout
De l’inscription budgétaire au paiement, chaque étape validée par le bon acteur, avec le contrôle des crédits intégré : la règle portée par le système, pas par la vigilance individuelle.
Document AI sur les pièces justificatives
Factures, décomptes, attestations et pièces de marché, en français et en arabe : extraction et rapprochement automatiques avec les engagements et les réceptions, sous contrôle humain.
Tableau de bord de l’exécution budgétaire
Taux d’engagement, de liquidation et de paiement par programme et par service, sur SAP Analytics Cloud : une vue partagée entre l’ordonnateur, le contrôleur et la direction.
Entreprise publique opératrice
Concilier la logique industrielle (production, maintenance, projets) et la logique publique (budget, marchés, tutelle) dans un même S/4HANA, avec un contrôle de gestion par activité.
Programme financé par un bailleur
Suivi des conventions de financement, éligibilité des dépenses, reporting au format du bailleur : des projets tenus dans le système, avec la traçabilité exigée par les audits.
Conduite du changement dans l’administration
Formation des agents en français et en arabe, accompagnement des services, documentation des procédures : la transformation tenue jusqu’à l’adoption, pas seulement jusqu’au go-live.
Solutions SAP
Les solutions SAP du secteur.
Du cœur S/4HANA pour le secteur public à la commande publique, aux ressources humaines et à l’analytique, nous assemblons l’écosystème autour de la règle budgétaire.
Pourquoi INTENOV
Une équipe qui connaît la règle publique, de Casablanca à Dakar.
Les experts qui cadrent votre programme sont ceux qui le délivrent, avec SAP Activate adapté aux cycles de décision publics. Avec AGILICIS à Dakar, nous intervenons auprès des institutions d’Afrique de l’Ouest ; avec KOORTIS à Paris-La Défense, nous apportons l’expérience des finances publiques européennes. Le centre de services nearshore de Casablanca assure ensuite le run, en français, en arabe et en anglais.
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